Projektu uchwały w sprawie:
 „Programu współpracy Gminy Radzymin z organizacjami pozarządowymi
oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2013”

Szanowni Państwo,
w imieniu Burmistrza Radzymina Pana Zbigniewa Piotrowskiego, zapraszam do udziału w konsultacjach społecznych i współtworzenia „Programu współpracy Gminy Radzymin z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2013”.
      
Konsultacje odbędą się w następujących formach:
1. uczestnictwa w spotkaniu informacyjno – konsultacyjnym (spotkanie będzie miało charakter interaktywny, dyskusyjny), które jest zaplanowane na dzień  8.X.2012 r. o godz. 17.30  w sali konferencyjnej Urzędu Miasta i Gminy Radzymin, Pl. T.  Kościuszki 2;
2. zgłaszania  uwag, wniosków i propozycji do projektu programu otrzymanego pocztą tradycyjną lub elektroniczną;
3. zgłaszania uwag, wniosków  i propozycji do projektu programu   umieszczonego na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Radzymin www.radzymin.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP), w zakładce poświęconej organizacjom pozarządowym oraz w zakładce poświęconej konsultacjom społecznym;
4. zgłaszania uwag, wniosków i propozycji do projektu programu udostępnionego  w siedzibie Urzędu, w  pok. nr 22, na tablicy ogłoszeń  i w Biurze Obsługi Interesanta;
5. zgłaszania uwag, wniosków i propozycji osobiście podczas spotkań roboczych w Urzędzie lub telefonicznie - osobą wyznaczoną do kontaktu jest Halina Grzelak, Sekretarz Gminy (pok. nr 22, tel. do kontaktu:0-22  78662 92 wew.125, kom.600 933 916);

Swoje stanowisko w sprawie można przedstawić poprzez wypełnienie formularza  konsultacji, który jest dostępny razem z projektem uchwały na stronie internetowej Urzędu www.radzymin.pl w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP), w zakładce poświęconej organizacjom pozarządowym oraz w zakładce poświęconej konsultacjom społecznym, a także  w siedzibie Urzędu: w pok. nr 22 lub Biurze Obsługi Interesanta. Po wypełnieniu należy go przesłać do dnia 16 października b.r.  na adres e- mail: hgrzelak@radzymin.pl z adnotacją w tytule: Konsultacje projektu programu lub na adres pocztowy: Urząd Miasta i Gminy Radzymin, Pl. T. Kościuszki2, 05-250 Radzymin, lub faksem: 0-22 786-51-95, lub wrzucić do skrzynki na wnioski i opinie funkcjonującej w głównej siedzibie Urzędu ( na parterze, lub dostarczyć do pok. nr 22 lub do Biura Obsługi Interesanta - w godzinach pracy Urzędu.

Zgodnie z Zarządzeniem Nr nr  0050.82. 2012 Burmistrza Radzymina z dnia 14.09.2012 r. określa się: termin rozpoczęcia konsultacji na dzień:  3 październik 2012 roku, termin zakończenia  konsultacji na dzień: 16 październik 2012 roku.

Sprawozdanie z konsultacji zostanie upublicznione na stronie internetowej  www.radzymin.pl  w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Radzymin. O zasadności przyjęcia uwag dotyczących programu ostateczną decyzję podejmuje Burmistrz.
Roczny program współpracy jest na poziomie lokalnym najważniejszym dokumentem  opisującym zasady, formy, zakres i priorytety współpracy samorządu z organizacjami pozarządowymi. Program, powinien być adekwatny do specyfiki i potrzeb lokalnej społeczności oraz odnosić się do zdiagnozowanych  potrzeb społecznych.
Celem konsultacji , oprócz zebrania uwag i opinii do projektu programu, jest włączenie w prace nad ostateczną wersją dokumentu, możliwie szerokiej grupy przedstawicieli   organizacji  oraz mieszkańców. Udział w pracach nad dokumentem poszczególnych podmiotów pozwoli na uzgodnienie jego zapisów w taki sposób, aby w najwyższym stopniu uwzględniały one interesy wszystkich stron i umożliwiały większe utożsamianie się  z nimi, co oczywiście bezpośrednio będzie się przekładało na efektywność realizacji programu.
Zapraszam organizacje pozarządowe i podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego na terenie naszej gminy, partnerów społecznych, instytucjonalnych i gospodarczych, przedstawicieli jednostek organizacyjnych i pomocniczych gminy, a także  wszystkich, zainteresowanych  działaniem na rzecz lokalnej społeczności, mieszkańców.
To Państwo dysponujecie unikatowym potencjałem - znajomością różnorodnych problemów oraz autentyczną wolą i potrzebą ich rozwiązywania. To od Państwa zaangażowania i aktywności  zależy jakość opracowywanego dokumentu.
Mam nadzieję, że konsultacje będą efektywne, a uczestniczące w nich strony będą rzeczywiście zainteresowane nawiązaniem partnerskiego dialogu oraz wspólnym wypracowaniem rozwiązań.

Zachęcam do zapoznania się z treścią projektu programu  i wzięcia udziału w konsultacjach,

Z up. Burmistrza
/-/ mgr inż. Halina Grzelak
Sekretarz Gminy

                                                                                  
• Projekt uchwały został opracowany przez Sekretarza Gminy Radzymin;
• Dodatkowe  informacji  w zakresie konsultacji można uzyskać pod numerem tel. 0-22 786-62-92/93  wew.125, kom.600 933 916 lub za pośrednictwem poczty e- mail: hgrzelak@radzymin.pl  lub osobiście w pok. nr 22 w głównej siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Radzymin przy Pl. T. Kościuszki 2

Załączniki:
1. Projekt uchwały
2. Formularz konsultacji

Protokół z konsultacji projektu Programu współpracy Gminy Radzymin z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2013 - w formie spotkania informacyjno-konsultacyjnego