Na podstawie  ustawy  z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej ( Dz. U. Nr 64, poz. 593 z późniejszymi zmianami i ustawy  z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U nr 96, poz. 873 z późniejszymi  zmianami) oraz zgodnie z postanowieniami zawartymi w „Programie współpracy Gminy Radzymin z organizacjami pozarządowymi (…) na rok 2007”

Burmistrz Miasta i Gminy Radzymin

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań Gminy w zakresie

pomocy społecznej  i  pozostałych działań polityki społecznej, w tym działań na rzecz osób starszych i niepełnosprawnych

1. O zlecenie zadania mogą ubiegać się organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy o działalności pożytku publicznego o wolontariacie i  podmioty wskazanych w art. 3 ust.3 ww. ustawy  prowadzące działalność pożytku publicznego i spełniające następujące warunki:

- w ramach działalności statutowej prowadzą działania objęte konkursem,

- dysponują kadrą posiadającą kwalifikacje niezbędne do realizacji zadań oraz odpowiednie zasoby rzeczowe,

- przedstawią poprawnie sporządzoną ofertę na stosownym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami.

Zlecenie zadania następuje w formie wsparcia zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.

2. Zgodnie z „Programem Współpracy Gminy Radzymin z organizacjami pozarządowymi oraz  podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego  i o wolontariacie na rok 2007” zadaniami priorytetowymi z zakresu pomocy społecznej  i pozostałych działań polityki społecznej, w tym działań na rzecz osób starszych i niepełnosprawnych objętymi niniejszym konkursem są:

1) Organizacja czasu wolnego i wypoczynku dla dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych  oraz o niskim statusie materialnym.

2) Wspieranie aktywizacji osób starszych i niepełnosprawnych poprzez działalność

kulturalną, integrującą, edukacyjną, głównie w zakresie edukacji społecznej.

3. Wysokość środków przeznaczonych na realizację powyższych zadań wynosi ogółem 60 000 zł; na zadanie 1 – do 45 000 zł; na zadanie 2 (dofinansowanie do 80% kosztów dotowanego zadania) – do 15 000 zł.

4. W 2006 r. Rada Miejska w Radzyminie na zadania z zakresu pomocy społecznej i  na pozostałe działania  z dziedziny polityki społecznej, wybrane na zasadzie otwartego konkursu ofert, przeznaczyła kwotę 37 000 zł. Zlecono realizację 3 projektów spośród 3 złożonych ofert. Szczegóły dotyczące zadań zleconych z ww. zakresu znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej www.bip.radzymin.pl.  pod hasłem organizacje pozarządowe.

5. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością , zgodnie z zawartą umową  oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.

5.1 Umowa, o której mowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Zleceniobiorcy są zobowiązani do: wyodrębnienia  w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy z budżetu Gminy Radzymin, korekty kosztorysu projektu w przypadku udzielenia dotacji innej niż wnioskowana.

7. Burmistrz dokonuje kontroli i oceny realizacji zadania publicznego, a w szczególności

 efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania,

-         prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na dofinansowanie  realizacji  zadania,

-         prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy.

8. Oferta składana przez podmioty powinna zawierać w szczególności:

-         szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,

-         termin i miejsce realizacji zadania publicznego,

-         kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,

-         informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,

-         informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,

-         deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego  wykonania zadania.

9. Termin i miejsce składania ofert:

9.1 Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty umieszczonej w zamkniętej kopercie odpowiednio z dopiskiem: „Konkurs – POMOC zad. 1 lub 2”  do sekretariatu Urzędu Miasta i Gminy w Radzyminie, Pl. Tadeusza Kościuszki 2 (pok. nr 24) osobiście  bądź przesłanie jej  pod adres: Urząd Miasta i Gminy Radzymin ( pok. nr 24), Pl. T. Kościuszki 2 ,05 – 250 Radzymin  w nieprzekraczalnym  terminie do dnia 27 kwietnia b.r.  do godz. 16 ( w przypadku przesyłania oferty pocztą decyduje data stempla pocztowego).

9.2 Wzór oferty realizacji zadania publicznego  określony jest w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej  z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U nr 264, poz. 2207)

9.3  Wzór oferty z zakresu pomocy społecznej określa Rozporządzenie Ministra   Polityki Społecznej z dnia 8 marca 2005r. w sprawie określenia wzoru oferty podmiotu uprawnionego ( Dz. U.  nr 44, poz.  427z 2005 r.).

Formularze ofert, umów i sprawozdań znajdują się na stronie internetowej www. radzymin.pl oraz są dostępne w Urzędzie  Miasta i Gminy Radzymin w pok. Nr 22.

9.4 Oferta musi spełnić wymagania wyszczególnione: w art.14 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie / w art. 29 ustawy o pomocy społecznej  oraz w ww. rozporządzeniach. Oferty sporządzone wadliwie  lub złożone po terminie nie będą rozpatrzone ze względów formalnych .

9.5 Podmioty, które składają kilka ofert w różnych konkursach i dziedzinach powinny złożyć każdą ofertę w odrębnej kopercie., a ponadto wymagane są następujące dokumenty:

-         aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących  -  wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

-         statut podmiotu prowadzącego działalność pożytku publicznego lub inny aktualny dokument określający cel i zadania podmiotu;

-         sprawozdanie merytoryczne i finansowe/bilans/ rachunek zysków i strat  za ostatni rok ( w przypadku dotychczasowej krótszej działalności  - za okres od utworzenia organizacji do daty ogłoszenia konkursu).

-         Oświadczenia o nie zaleganiu z płatnościami na rzecz Gminy Radzymin lub jej jednostek organizacyjnych

tylko raz, jako załącznik do pierwszej oferty.

Natomiast pozostałe załączniki typu lista beneficjentów danego zadania należy składać do każdej oferty.

Wszystkie ww. załączniki powinny być przedstawione w oryginale i podpisane przez upoważnione osoby lub w kopii potwierdzone za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby.

10. Ostateczną decyzję o udzieleniu dotacji podejmie Burmistrz w oparciu o  opinię powołanego  Zespołu; od podjętych decyzji nie służy odwołanie.

10.1 Kryteria oceny oferty:

-         merytoryczna wartość i jakość oferty, w tym: określenie celu projektu jego zgodność z celami konkursu, definicja grupy odbiorców, harmonogram działań, opis działań promocyjnych;

-         budżet zadania, w tym: koszt realizacji zadania, wysokość wkładu własnego, współudział innych źródeł finansowania, wkład pracy wolontariuszy, spójność budżetu z harmonogramem działań, koszt projektu w przeliczeniu na uczestnika – w zależności od charakteru działania;

-         możliwość wykonania, tzn. baza lokalowa i zasoby rzeczowe oraz kwalifikacje i doświadczenie osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację projektu;

-         korzyści dla lokalnego środowiska wynikające z realizacji projektu; zakładani partnerzy i beneficjenci;

-         możliwości kontynuacji zadania;

-         w przypadku, gdy wnioskodawca współpracował w przeszłości z Urzędem Miasta i Gminy Radzymin ocenie podlegać będzie rzetelność poprzednio realizowanego zadania, jak też poprawność i terminowość rozliczenia.

10.2  Złożenie oferty nie jest jednoznaczne   z zapewnieniem przyznania dotacji, a kwota dofinansowania może  być niższa od określonej w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę. 10.3 Dopuszcza się rozstrzygnięcie konkursu  poprzez wybór więcej niż jednej oferty:

-         w przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość proporcjonalnego zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków;

-         w przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji, w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, nie będą oni związani złożonymi ofertami;

10.4 O wyborze oferty oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.

11. Podmiot realizujący zadanie będzie umieszczał informacje o jego dofinansowaniu ze środków budżetowych Gminy Radzymin  w materiałach informacyjnych i prasowych dotyczących jego realizacji.

12. Zastrzeżenia i uwagi:

12.1 Dotacje nie mogą być udzielone na

-         dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowane z budżetu gminy lub jej funduszy celowych na podstawie odrębnych przepisów;

-         pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć;

-         zakup budynków lub lokali, zakup gruntów;

-         działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,

-         udzielanie bezpośredniej  pomocy finansowej  osobom fizycznym lub prawnym.

12.2 Zadanie publiczne nie może być zrealizowane przez podmiot nie będący stroną umowy chyba, że umowa zezwala na wykonanie określonej części zadania przez taki podmiot.

13.  W sprawach nie uregulowanych w niniejszym ogłoszeniu zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 24.04.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz  zasady współpracy zawarte w „Programie współpracy Gminy Radzymin z organizacjami pozarządowymi (...) na rok 2007 ”.

14. Dodatkowe informacje można uzyskać w siedzibie Urzędzie, pok. nr 22 lub pod nr tel. (22) 786 62 92 w. 25.

Burmistrz Miasta i Gminy Radzymin

/…/ Zbigniew Piotrowski