1. Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr 131/XII/2007 Rady Miejskiej w Radzyminie z dnia 30 listopada 2007 r. w sprawie Programu Współpracy Gminy Radzymin z Organizacjami Pozarządowymi oraz innymi
Podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2008
Burmistrz Miasta i Gminy Radzymin ogłasza
otwarte konkursy ofert na realizację zadań Gminy w zakresie:
- ochrony i promocji zdrowia oraz profilaktyki uzależnień
- pomocy społecznej
- ekologii oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego
- działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych
- kultury, sztuki, podtrzymywania tradycji narodowych, pielęgnowania oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej, kulturowej oraz tożsamości lokalnej.
2. Przedmiotem Konkursu jest wyłonienie podmiotów, którym zostanie zlecone wykonanie zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji w formach wskazanych w ustawie i działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3. Zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej w Radzyminie Nr 131/XII/2007 z dnia 30 listopada 2007 r. Zał. Nr1,Rozdział II, §7 punkt 2.7 zadaniami priorytetowymi objętymi niniejszym konkursem są:
A/ w zakresie ochrony i promocji zdrowia oraz profilaktyki uzależnień:
1. Zwiększanie potencjału zdrowotnego i świadomości zdrowotnej ludności poprzez promocję zdrowia i propagowanie zdrowego stylu życia oraz działalność profilaktyczną i edukacyjną z zakresu ochrony zdrowia i profilaktyki chorób ( konkurs nr A/1);
2. Podejmowanie różnorodnych działań dla kształtowania zdrowego stylu życia osób powyżej 50 roku życia ( konkurs nr A/2);
3. Zapewnienie holistycznej opieki osobom chorym terminalnie - prowadzenie domowej opieki hospicyjnej dla mieszkańców gminy ( konkurs nr A/3);
4. Profilaktyka i edukacja zdrowotna w zakresie uzależnień ( konkurs nr A/4).
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na wspieranie realizacji zadań 1-4 wynosi: 47.000,00 zł ( słownie: czterdzieści siedem tysięcy złotych).
W 2007 r. na współpracę organizacjami pozarządowymi, działającymi w zakresie ochrony i promocji zdrowia oraz profilaktyki uzależnień przeznaczono kwotę 20.000,00 zł, w 2006 r. – 17.000,00 zł.
B/ w zakresie pomocy społecznej:
1. Wspieranie wszechstronnych działań na rzecz aktywizacji, integracji i zwiększenia uczestnictwa w życiu społecznym osób starszych i przewlekle chorych ( konkurs nr B/1);
2. Realizacja programów w sferze zapobiegania wykluczeniu społecznemu, integracja społeczna osób wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem, a w szczególności niepełnosprawnych, bezdomnych i zagrożonych bezdomnością ( konkurs nr B/2).
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na wspieranie realizacji zadań 1-2 wynosi: 40.000,00 zł ( słownie: czterdzieści tysięcy złotych).
W 2007 r. na współpracę z organizacjami pozarządowymi działającymi w obszarze pomocy społecznej w podobnym merytorycznie zakresie, przeznaczono kwotę 15.000,00 zł, w 2006 r. – 17.000,00 zł.
C/ w zakresie ekologii oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego:
1. Edukacja ekologiczna społeczeństwa i jej włączenie do różnorodnych działań o charakterze proekologicznym - propagowanie wiedzy ekologicznej wśród dzieci, młodzieży i dorosłych oraz promowanie zachowań przyjaznych środowisku ( konkurs nr C/1).
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na wsparcie realizacji zadania wynosi 16. 000,00 zł ( słownie: szesnaście tysięcy złotych).
Gmina, w powyższym zakresie nie współpracowała z organizacjami pozarządowymi w oparciu o ustawę o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
D/ w zakresie działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych:
1. Pobudzanie aktywności obywatelskiej na rzecz lokalnego rozwoju poprzez wspieranie lokalnych społeczności w rozwiązywaniu problemów i zaspokajaniu potrzeb mieszkańców z terenu gminy Radzymin ( konkurs nr D/1).
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na wsparcie realizacji zadania wynosi 15. 000,00 zł ( słownie: piętnaście tysięcy złotych).
Gmina w powyższym zakresie nie współpracowała z organizacjami pozarządowymi w oparciu o ustawę o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
E/ w zakresie kultury i sztuki oraz podtrzymywania tradycji narodowych, pielęgnowania oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej, kulturowej oraz tożsamości lokalnej:
1. Wspieranie znaczących, niekomercyjnych publikacji i wydawnictw związanych tematem lub osobą twórcy z gminą Radzymin, służących budowaniu lokalnej tożsamości ( konkurs nr E/1);
2. Wspieranie organizowanych na terenie gminy znaczących imprez kulturalnych ( np. konkursów, festiwali i przeglądów), a także amatorskiego ruchu artystycznego, m.in. działalności teatralnej angażującej mieszkańców gminy – głównie dzieci i młodzież ( konkurs nr E/2);
3. Popularyzowanie miejsc, wydarzeń i postaci związanych z historią Ziemi Radzymińskiej, w szczególności poprzez organizację obchodów, uroczystości, wystaw ( konkurs nr E/3).
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na wspieranie realizacji zadań 1-3 wynosi 51.000, 00 zł ( słownie: pięćdziesiąt jeden tysięcy złotych).
W 2007 r. na współpracę z organizacjami pozarządowymi, działającymi w zakresie kultury i sztuki oraz pielęgnowania tradycji narodowych, przeznaczono kwotę 15.000,00 zł ; w 2006 r. – 7.000,00 zł
4. Podmiotami uprawnionymi do złożenia ofert są organizacje pozarządowe, podmioty o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz art. 25 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej ( Dz.U. Nr 64, poz.593 z późn. zm.) - jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego w wyżej wymienionych zakresach.
5. Zasady przyznawania dotacji określają przepisy:
- ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.),
- ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych ( Dz.U. z 2005 r. nr 249, poz. 2104 z późn.zm.)
Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy na realizację zadania z podmiotem wyłonionym w postępowaniu konkursowym. Wzór umowy został określony w załączniku do:
- rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (DzU Nr 264, poz. 2207),
- rozporządzenia ministra Polityki Społecznej z dnia 4 kwietnia 2005 r. w sprawie określenia ramowego wzoru umowy o realizację zadania z zakresu pomocy społecznej( DzU Nr 61,poz. 545)
6. Czas realizacji zadań: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2008 r.
7. Podmioty wyłonione w konkursie są zobowiązane do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy z budżetu Gminy Radzymin.
8. Burmistrz dokonuje kontroli i oceny realizacji zadania publicznego, a w szczególności: stanu realizacji zadania, efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania, prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania, prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy.
9. Oferty winna zawierać w szczególności:
1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
4) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł;
6) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania oraz następujące załączniki:
1 aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (np. wypis z KRS ) – ważny trzy miesiące od daty wystawienia,
2 uwierzytelnioną kopię dokumentu określającego cel i zadania podmiotu, np. statut, regulamin organizacyjny;
3 sprawozdanie merytoryczne i finansowe /bilans/rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa/ za ostatni rok ( w przypadku organizacji działających krócej za spełnienie wymogu uważane jest dołączenie sprawozdania za okres od rejestracji do daty ogłoszenia konkursu), 4 oświadczenie o terminowym rozliczaniu się z dotychczas otrzymywanych dotacji od Gminy;
5 oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami na rzecz Gminy Radzymin lub jej jednostek organizacyjnych,
6 aktualną listę członków stowarzyszenia;
7. oświadczenie o zobowiązaniu się do terminowego wykonania wspartych działań;8 umowę partnerską lub oświadczenie partnera w przypadku wskazania partnera w realizacji zadania, 9 listę, liczbę ( potencjalnych) beneficjentów.
Wymienione dokumenty ( także kserokopie dokumentów) muszą być opatrzone datą, pieczęcią oraz podpisem osób uprawnionych do reprezentowania wnioskodawcy. Niespełnienie tego warunku automatycznie spowoduje nieważność danego dokumentu. Wszystkie kserokopie powinny mieć adnotację „ Za zgodność z oryginałem” i potwierdzone przez osoby uprawnione.
Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi to kserokopia załącznika winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji oraz datą potwierdzenia zgodności z oryginałem.
10. Wymogi formalne i terminy:
1) oferty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem Konkurs, numerem konkursu oraz pełną nazwą zadania, opatrzona pieczęcią lub nazwa podmiotu składającego, w sekretariacie Urzędu ( pok. nr 24 ), osobiście lub za pośrednictwem poczty pod adresem Pl. Tadeusza Kościuszki 2, 05 – 250 Radzymin ( o zachowaniu terminu decyduje data złożenia lub wpływu oferty do Urzędu); Termin składania ofert upływa 30 dnia od ukazania się ogłoszenia tj. dnia 20 lutego 2008 r. o godz. 16.00
Podmioty, które składają kilka ofert zobowiązane są do złożenia każdej w odrębnej kopercie, z odrębnym kompletem załączników;
2) oferty należy składać na formularzu stanowiącym do:
- rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz.U. Nr 264 poz.2207);
- rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 8 marca 2005 r. w sprawie określenia wzoru oferty podmiotu uprawnionego ( Dz.U. Nr 44 poz. 427).
Oferta winna być podpisana przez osobę ( osoby) statutowo upoważnioną do składania w imieniu podmiotu oświadczeń woli, ze skutkami o charakterze finansowym.
3) nie będą rozpatrywane oferty: sporządzone wadliwie, niekompletne co do wymaganego zestawu dokumentów, nieprawidłowo wypełnione, nieczytelne lub złożone po terminie oraz nie zawierające zapisów określonych ustawą, jak również niniejszym ogłoszeniem.
11. Termin, tryb i kryteria wyboru ofert:
1. Komisja konkursowa, powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Radzymin, rozpatrzy złożone oferty pod względem formalnym i merytorycznym w terminie 14 dni od zakończenia naboru ofert.
2. Przy rozpatrywaniu ofert stosowane będą następujące kryteria oceny : a) Ocena formalna będzie obejmowała: 1 terminowość i kompletność złożonej oferty, 2 zgodność z założeniami przyjętymi w ogłoszeniu, 3 czytelność i przejrzystość wniosku. b) Ocena merytoryczna będzie obejmowała: stopień zaspokojenia określonych potrzeb społecznych, wiarygodność podmiotu, realne możliwości wykonania zadania ( jakość działania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot ma realizować zadanie), ocenę kalkulacji kosztów realizacji zadania, zadeklarowany udział środków finansowych własnych oraz pozyskiwanych z innych źródeł, koszty realizacji, udział innych źródeł finansowania, współpracę z innymi podmiotami, efektywność i innowacyjność projektu.
3. Decyzję o wyborze ofert i o wysokości dotacji podejmie Burmistrz Miasta i Gminy Radzymin, po zasięgnięciu opinii powołanej do tego celu Komisji. Do decyzji Burmistrza nie stosuje się trybu odwołania.
4. Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Radzymin oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej Urzędu www.radzymin.pl
12. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w określonej w ofercie wysokości. Dopuszcza się wybór więcej niż jednej oferty na każde zadanie.
W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadań z danego zakresu współpracy, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość proporcjonalnego zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosowne do posiadanych środków. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji, w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, nie będą oni związani złożonymi ofertami. W przypadku wykazania w sprawozdaniu końcowym z realizacji zadania większego udziału dotacji Burmistrza Miasta i Gminy Radzymin w kosztach całkowitych – niż został określony w umowie – dotacja zostanie proporcjonalnie zmniejszona.
13. Regulamin Konkursu, formularze oferty, umowy i sprawozdania oraz Uchwała Rady Miejskiej w Radzyminie Nr131/XII./2007 r. z dnia 30 listopada 2007 r. znajdują się na stronie internetowej gminy www.bip.radzymin.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz są dostępne w pok. Nr 22 w siedzibie Urzędu; Wszelkich dodatkowych informacji dotyczących konkursu oraz konsultacji w sprawie ofert udziela p. Halina Grzelak - Sekretarz Gminy Radzymin, bezpośrednio w siedzibie Urzędu ( pok. nr 22) lub pod numerem telefonu: (22) 786 62 92 w. 125.
14. O wynikach konkursu, podmioty, które złożyły oferty w konkursie, zostaną powiadomione pisemnie w terminie natychmiastowym po jego rozstrzygnięciu
Burmistrz Miasta i Gminy Radzymin
/…/ Zbigniew Piotrowski WZÓR OFERTY – POMOC SPOŁECZNA OŚWIADCZENIE OFERENTA O TERMINOWYM WYKONANIU ZADANIA OŚWIADCZENIE OFERENTA O NIE PROWADZENIU ODPŁATNEJ DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ OŚWIADCZENIE O TERMINOWYM I PRAWIDŁOWYM ROZLICZENIU SIĘ Z DOTACJI OŚWIADCZENIE O NIEZALEGANIU Z OPŁACANIEM PODATKÓW, NALEŻNOŚCI NA RZECZ MIASTA i GMINY RADZYMIN ANKIETA Zarządzenie Nr 111/2007 w sprawie Zatwierdzenia Regulaminu Otwartego Konkursu Ofert dla Organizacji Pozarządowych i innych Podmiotów realizujących zadania pożytku publicznego WZÓR OFERTY ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ*/ PODMIOTU*/JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ* DRUK SPRAWOZDANIA Z REALIZACJI ZADANIA Z ZAKRESU POMOCY SPOŁECZNEJ DRUK SPRAWOZDANIA Z WYKONANIA ZADANIA PUBLICZNEGO |