Radzymin, dn. 6.12. 2010r.
ZAPROSZENIE DO UDZIAŁU W PRACACH KOMISJI KONKURSOWYCH
Szanowni Państwo,
Uprzejmie informuję, że na podstawie znowelizowanej ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( art.15 ust.2d ) w skład komisji konkursowych wchodzą osoby reprezentujące szeroko rozumiane organizacje pozarządowe. W związku z tym zamierzamy utworzyć „bazę” osób reprezentujących III sektor, przydatną na etapie rozstrzygania, przewidzianych w programie współpracy Gminy Radzymin z organizacjami pozarządowymi i realizowanych w trybie przytoczonej wyżej ustawy, konkursów. Zapraszam organizacje pozarządowe oraz podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Radzymin i na rzecz jej mieszkańców do zgłaszania do dwóch swoich przedstawicieli do udziału w pracach komisji konkursowych opiniujących oferty w otwartych konkursach ofert na realizacje zadań publicznych.
Celem niniejszego zaproszenia jest więc utworzenie bazy kandydatów na członków komisji konkursowych reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ww. ustawy, którzy są zainteresowani udziałem w pracach komisji konkursowych w roku 2011.
Reprezentacja oznacza członkowstwo w organizacji/podmiotu i musi być zgodna z zapisami statutu lub z innym dokumentem.
Kandydaci powinni posiadać doświadczenie w zakresie procedur, umiejętności interpretacji przepisów, podstawowej wiedzy w zakresie prawa dot. organizacji pozarządowych.
Pragnę podkreślić, iż: 1. w skład konkretnej komisji konkursowej nie będą mogli wchodzić reprezentanci podmiotów, które będą ubiegać się w danym postępowaniu konkursowym o środki z budżetu Gminy lub pozostające z oferentami w takich relacjach, które mogłyby wywołać podejrzenie o stronniczość lub interesowność; 2. udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny i za udział w posiedzeniu komisji jej członkom nie będzie przysługiwał zwrot kosztów podróży; 3. komisje konkursowe, co do zasady pracować będą w godzinach pracy Urzędu Miasta i Gminy Radzymin. W wyjątkowych sytuacjach komisje mogą działać po godzinach pracy Urzędu; 4. zgłoszenia będą honorowane na czas udzielonego pełnomocnictwa do reprezentacji, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2011 roku ( istnieje możliwość cofnięcia rekomendacji).
Przedmiotowa baza w postaci „Listy kandydatów do komisji konkursowych opiniujących oferty w otwartych konkursach ofert ogłaszanych w 2011 r.” prowadzona będzie przez Sekretarza Gminy Radzymin.
Podmioty uprawnione do zgłaszania kandydatów: organizacje pozarządowe oraz podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego (podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie - Dz.U. z 2003 r. Nr 96,poz.873 z późn.zm.)
Wymagania stawiane kandydatom:
W skład komisji konkursowych mogą wchodzić reprezentanci organizacji pozarządowych lub uprawnionych podmiotów działających w sferze pożytku publicznego, którzy spełniają łącznie następujące kryteria:
1) nie reprezentują organizacji /podmiotów biorących udział w danym konkursie;
2) nie pozostają wobec wnioskodawców biorących udział w konkursie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności i bezinteresowności;
3) mają przynajmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie przygotowywania wniosków o dotację i/lub realizacji projektów;
4) reprezentują organizację pozarządową lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zgodnie z zapisami statutu lub z innymi dokumentami;
5) korzystają z pełni praw publicznych oraz są obywatelami RP,
6) przyjmują warunki uczestnictwa w pracach komisji konkursowych na zasadach nieodpłatności;
7) w przypadku wyboru, tj. zaproszenia do udziału w pracy, komisji posiadają podstawową wiedzę ze znajomości przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ustawy o finansach publicznych.
Mile widziane są rekomendacje z zakresu współpracy z administracja publiczną lub z zakresu aplikowania i rozliczania dotacji.
Kandydaci na członków komisji konkursowych winni wyrazić zgodę na kandydowanie i udział w pracach komisji. Wzór formularza zgłoszeniowego określa załącznik do niniejszego zaproszenia.
Burmistrz Radzymina po dokonaniu weryfikacji zgłoszeń pod kątem formalnym przygotuje zbiorczą „Listę kandydatów do komisji konkursowych opiniujących oferty w otwartych konkursach ofert ogłaszanych w 2011 r.”
Zadaniem członka komisji konkursowej jest:
- ocena i opiniowanie ofert z uwzględnieniem kryteriów określonych w treści ogłoszenia konkursowego oraz ustalonych wewnętrznych procedur;
- proponowanie rozdziału budżetowych środków, przewidzianych w danym konkursie pomiędzy wybranymi oferentami;
- rekomendowanie zaopiniowanych ofert do wyboru Burmistrza Radzymina.
Przy wyborze - z wymienionej bazy - członków danej komisji konkursowej będzie brana pod uwagę określona przez kandydata tematyka, zgodna ze sferą zadań publicznych z art.4 ust1 ustawy, zadeklarowana w formularzu zgłoszenia. Procedura utworzenia składu komisji konkursowej będzie również obejmowała skuteczne zawiadomienie danej osoby ( preferowane: e-mailem lub telefonicznie), wybranej/zaproszonej do udziału w pracach komisji oraz uzgodnienie z nią możliwości uczestnictwa w posiedzeniach komisji w konkretnych terminach. Ostatecznego wyboru kandydatów z „Listy kandydatów” do poszczególnych komisji konkursowych dokona Burmistrz., po uwzględnieniu rodzaju zadań objętych konkursem. Skład i zasady działania komisji ( regulamin) określone zostaną zarządzeniem Burmistrza.
Zadaniem członka komisji konkursowej jest:
- ocena i opiniowanie ofert z uwzględnieniem kryteriów określonych w treści ogłoszonego konkursu;
- proponowanie rozdziału budżetowych środków, przewidzianych w danym konkursie pomiędzy wybranymi oferentami.
Miejsce i termin złożenia dokumentów:
Zgłoszenia na dołączonym formularzu ( podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji zgłaszającej wraz ze zgodą kandydata na uczestnictwo w pracach przyszłej komisji ) wraz z załącznikiem/ami proszę składać w sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Radzymin,Pl. T. Kościuszki 2 (pok. nr 24 ) w kopercie z dopiskiem: „Zgłoszenie kandydatów na członków komisji konkursowych w otwartych konkursach ofert na 2011 r. ”.
- w terminie do 30 grudnia 2010 r.
Uwagi końcowe:
- zastrzegam sobie prawo do zmiany terminu składania zgłoszeń;
- zgłoszenia niepełne oraz te, które nie będą zawierały wymaganych podpisów i/lub załączników nie będą brane pod uwagę przy tworzeniu bazy;
W przypadku pytań proszę o kontakt z Panią Haliną Grzelak- Sekretarz Gminy Radzymin,
pok. nr 22, tel.: 0-22 786 62 92 wew.125; kom. 600 933 916; e-mail:hgrzelak@radzymin.pl
Licząc na efektywną współpracę pozostaję z wyrazami szacunku:
Burmistrz Radzymina:
/-/ Zbigniew Piotrowski
1. w załączeniu: formularz zgłoszenia
2. Uwaga: formularz jest również do pobrania w formie elektronicznej na stronie Urzędu www.radzymin.pl w zakładce poświęconej organizacjom pozarządowym lub w postaci papierowej w pok. nr 22.
Radzymin, dn. 6.12. 2010r
Formularz zgłoszenia |